Woda na spotkaniach i szkoleniach — jak wygodnie podać ją uczestnikom?
Spotkanie z klientem, zebranie zespołu czy kilkugodzinne szkolenie — w każdej z tych sytuacji przydaje się łatwy dostęp do wody. Sposób jej podania warto dopasować do liczby osób, układu sali i długości wydarzenia. Podpowiadamy, jak przygotować szklanki, dzbanki i miejsce do samodzielnego nalewania wody.
Na krótkie spotkanie przygotuj szklanki i dzbanek
Podczas rozmowy przy stole dobrze sprawdza się proste rozwiązanie: czyste szklanki i dzbanek z wodą ustawiony w zasięgu uczestników. Przygotuj je przed przyjściem gości, razem z pozostałymi materiałami na spotkanie.
Przy dłuższym stole wygodniej rozstawić kilka mniejszych dzbanków. Każda osoba może wtedy sięgnąć po wodę bez przekazywania naczynia przez całą salę. Zostaw też odpowiednio dużo miejsca na notatniki i laptopy, a dzbanki ustaw stabilnie, z dala od przewodów i sprzętu elektronicznego.
Podczas szkolenia zapewnij miejsce do uzupełniania wody
Przy dłuższym wydarzeniu sama woda na stołach może wymagać częstego uzupełniania. Pomocny jest dodatkowy punkt, w którym uczestnicy samodzielnie napełnią szklankę podczas przerwy.
Może to być stolik z dzbankami albo dostępny w firmie dystrybutor. Takie miejsce najlepiej zorganizować przy sali lub w pobliskiej części wspólnej. Zadbaj o swobodne dojście i przestrzeń, w której kilka osób może zaczekać na swoją kolej.
Na początku szkolenia krótko wskaż uczestnikom, gdzie znajduje się woda. To szczególnie przydatne dla gości, którzy pierwszy raz odwiedzają biuro.
Jak wykorzystać dystrybutor wody?
Jeżeli firma korzysta już z dystrybutora, można uwzględnić go przy organizacji spotkania. Wodę do dzbanków nalejesz przed rozpoczęciem, a podczas przerw uczestnicy mogą uzupełniać swoje naczynia.
Model z funkcją chłodzenia i podgrzewania pozwala korzystać ze schłodzonej oraz gorącej wody. Przy większej grupie sprawdź jednak wydajność konkretnego urządzenia — ilość wody dostępnej od razu w wybranej temperaturze jest ograniczona.
Jeśli wszyscy będą korzystać z jednego dystrybutora, rozłóż uzupełnianie dzbanków i przygotowanie gorących napojów w czasie. Przed wydarzeniem upewnij się też, że urządzenie jest sprawne i przygotowane do użytkowania.
Uwzględnij uczestników w planowaniu dostawy
Szkolenie dla gości oznacza dodatkowe zużycie wody obok codziennych potrzeb pracowników. Przy planowaniu zapasu uwzględnij liczbę uczestników, długość wydarzenia oraz możliwość uzupełniania wody w trakcie dnia.
Zapas dopasuj do charakteru spotkania. Krótkie spotkanie zarządu i całodniowe warsztaty wymagają innego przygotowania. Przy cyklicznych szkoleniach zapisuj, ile wody faktycznie wykorzystano — kolejne zamówienie łatwiej będzie dopasować do podobnej grupy.
Jeżeli korzystasz z dostawy wody w Krakowie, zgłoś większe zapotrzebowanie z wyprzedzeniem i ustal termin dostawy przed wydarzeniem.
Zadbaj o porządek podczas całego spotkania
Przygotuj zapas czystych szklanek oraz osobne miejsce do odstawiania użytych naczyń. Przy większym szkoleniu ustal, kto podczas przerw sprawdzi dzbanki, uzupełni wodę i uporządkuje stolik.
Dodatki, takie jak cytryna czy mięta, możesz podać osobno. Uczestnicy sami zdecydują, czy chcą je dodać, a zwykła woda pozostanie dostępna dla wszystkich.
Przed rozpoczęciem spotkania sprawdź trzy rzeczy: czy woda jest gotowa, czy każdy ma dostęp do naczynia i czy zapas wystarczy do najbliższej zaplanowanej przerwy.
Najczęstsze pytania
Czy lepiej postawić dzbanki na stole, czy korzystać z dystrybutora?
Oba rozwiązania można połączyć. Dzbanki zapewniają wodę podczas rozmowy, a dystrybutor pozwala uzupełniać je oraz naczynia uczestników w trakcie przerw.
Czy trzeba ustawiać dystrybutor w sali szkoleniowej?
Nie. Może znajdować się w pobliskiej części wspólnej, jeśli uczestnicy mają do niego wygodny dostęp i wiedzą, gdzie go szukać.
Woda na co dzień i podczas firmowych spotkań
Organizujemy dostawy wody do firm w Krakowie i okolicach w zwrotnych baniakach 19L. Pomagamy dopasować ilość wody i częstotliwość dostaw do potrzeb zespołu.
Planujesz w swoim biurze spotkania lub szkolenia? Zadzwoń pod 502 603 851 i powiedz nam o dodatkowym zapotrzebowaniu. Wspólnie ustalimy szczegóły zamówienia.